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当遇到表格太大难以传输、存储或编辑的情况时，很多人都会感到头疼不已，想办法压缩表格就成了当下最要紧的事！而表格太大其实就是指表格占用的存储空间过多，或者是表格里包含的数据量太大没办法顺利处理。

实现表格压缩，可从以下几个关键模块入手操作

1. 精简表格内容：把表格里那些和表格主题没啥关系的、重复出现的或者是早就过时没用的数据通通删掉，这样能减少表格的数据总量。比如一些不必要的备注信息或者多余的空行空列，一定得毫不留情地清理掉！然后对应的数据用更简略的表述，比如“2023 年”简化成“23 年”。

2. 调整数据格式设置

+ 数字设成合适小数位；

+ 长期文本用短文本替代；

+ 少穿插图片图表在表格里

3. 利用软件自带压缩功能

+ Excel：“文件”菜单，“另存为”，选“工具”，“压缩图片”，选“电子邮件”或更低清楚

+ WPS，“文件”＞“文件瘦身”，按提示一直点就行。操作方式基本和Excel差不多，就是位置可能稍微有点不一样，得在菜单里好好找找。

4. 拆分表格为多个文件

+ 按时间分段—如每月/每季度一个表；

+ 按类别拆分成好多张表，每个类别单独存一个文件。

常见问题答疑解惑

问：压缩后表格会不会坏？数据还能不能看？答：只要按正确方法操作，一般都没问题，但压缩前最好先复制一个备份版本稳妥些。

问：哪些压缩方式效果最明显？答：删除冗余信息结合压缩图片效果最好但最麻烦；直接另存为低版本又快又方便！

不同压缩方法优劣势有哪些？

个人建议优先尝试调整数据格式和删除无效内容，这些操作既安全又能有效压缩表格。要是时间比较紧张，直接用软件自带的压缩功能也能应急。

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